第12回ITヘルスケア学会学術大会の告知サイトです
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1.共催セミナー

名称

第12回 ITヘルスケア学会学術大会 共催セミナー

主催

第12回 ITヘルスケア学会学術大会
大会長 髙瀬義昌(医療法人社団至髙会 たかせクリニック 理事長)

開催日

2018年6月2日(土)〜3日(日)の2日間

時間

ランチョンセミナー
昼間の時間帯の60〜90分間(予定)
スポンサードーシンポジウム
会期中午前または午後の80〜90分間(予定)

会場

約100席〜250席
※希望をお伺いした後、事務局にて調整し、決定いたします。

プログラム

ランチョンセミナー
プログラム内容については各企業のご希望をいただき、学会プログラムと調整、ご相談の上、決定させていただきます。
スポンサードーシンポジウム
プログラム内容については、事務局より改めてご連絡させていただきます。

発表形式

PC によるコンピュータープレゼンテーションが可能です。

共催費

ランチョンセミナー
約100席〜250席 ¥500,000(税抜)
スポンサードーシンポジウム
約100席〜250席 ¥500,000(税抜)
共催費には以下の項目が含まれます。
  1. 会場費
  2. 会場付帯設備費(机、いす、ステージ、音響設備、照明など)
  3. 会場付帯機材費(スクリーン等の学会手配の機材)
  4. 会場機材オペレーター(1名)
  5. 各種文具
  6. 控室室料および接遇飲食費
以下の費用は上記共催費には含まれていません。
  1. 司会/座長/講師への謝金、旅費(貴社規定により)⇒御社が指定の場合
  2. 運営費用(学会手配以外の追加機材)

注意事項

  1. 複数企業との共同開催や、複数日程の開催も可能です。その際は備考欄にご記入下 さい。
  2. 開催日については、プログラムの内容等を考慮の上、決定させていたたごきます。
  3. 招請演者とのコンタクトに関してのご注意⇒御社が演者を指定の場合
    • 講演依頼につきましては、各社で行ってください。
    • 宿泊についてのコンタクト、手配につきましては各社で行ってください。
  4. プログラム・抄録集への掲載について
    • 共催セミナーのテーマ、講師、座長は抄録集に掲載いたします。
      テーマ等が決定次第、運営準備室までご連絡ください。
  5. ポスター、チラシの作成について
    1. 作成部数は各社裁量でお願いします。(ご希望の場合)
      運営準備室で原稿確認を行います。(印刷前の原稿で可)
    2. 当日配布
      • 参加受付付近に資料デスクを設置いたします。
      • 体裁は A4 縦使用でサイズを統一させていただきます。
      • 会場・時間変更などの可能性から、プログラム最終決定後に、チラシの配布開始をご連絡します。
  6. 記録に関して
    • ビデオ収録・録音は、各社にてご手配ください。
    • ビデオ収録・録音の有無は会場設営の都合上運営準備室までご連絡ください。

申込締切日

2018年3月31日(土)

2.商業展示

出展対象

医療機器・医薬品・食品サンプル・検査機器・書籍他

出展料金
種類 単位 小間サイズ 単価(税抜)
消費税は、2018年3月時点の税率で別途申し受けます
基礎小間 1小間〜 2.7 m²(幅 1.8m×奥行 0.6m×高さ 0.72m) ¥50,000

基礎/スペース小間の募集小間数(予定)

12社

展示スペースへの参加動員

本総会の展示会場は参加者の動員数を増やす為、ドリンクサービスの併設を予定しております。

展示小間割の決定

当方で決定します。

薬事法未承認品の展示について

運営事務局にお問い合わせ下さい。

出展者へのご案内

出展者説明会は行いません。開催の1カ月前頃に小間割、搬入、装飾、管理などについて詳細をご連絡します。什器・照明器具などのリースもこの時にご案内します。

出展物の販売の禁止

会期中現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止します。但し、当方の認めたものは、限定 的に許可する場合があります。

会場の管理

会場及び出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、天災、その他の不可抗力 による事故、盗難、紛失、及び小間内における人的災害の発生については責任を負いません。

開場時間の変更

やむを得ない事情により開場時間を変更する場合があります。この変更を理由として出展申込を取り消すことは出来ません。またこれによって生じた損害は補償しません。

本会議への参加資格について

出展者に対しては第12回 ITヘルスケア学会学術大会及び関連プログラムへ3名まで参加資格が あります。3名以上会議プログラムに参加希望の方は別途学会への参加登録をお願いします。但 し展示会場内への出展者の入場制限はありません。

申込方法

本案内添付の「出展申込書」に所定の事項を記載の上、下記までFAXまたはメール添付で送付下さい。

申込締切日

2018年3月31日(土)
但し募集小間数に達し次第、締め切らせていただきますのでご了承下さい。

出展料のお支払い

会期終了までに請求書をお送りしますので、請求書査収後1ヶ月以内に指定口座(請求書に記載)までお振込み下さい。

出展申し込みの取り消し

2018年3月31日(金)以降の取り消しについては、一切お受けできませんので予めご了承下さい。

設置概要

搬入(予定)
6月1日(金)詳細は後日ご連絡をいたします。
搬出・撤去(予定)
6月3日(日)詳細は後日ご連絡をいたします。

展示をお申込いただいた企業様には、バナー広告の掲載も致します。
ご希望の場合は以下の要領にてお申込ください。

掲載要領

URL
http://ithealthcare.jp/12th
閲覧対象
IT ヘルスケア学会会員 他
主要コンテンツ
開催概要、プログラム、演題募集、参加者へのご案内 等(予定)

バナーサイズ

横150ピクセル×縦45ピクセル 以内で作成ください。

一般的な画像形式には対応可能です。特殊な画像形式をご使用になる場合、ローテーション掲載(アニメーション)をご希望になる場合には、お問い合わせください。

小間規格

基礎小間(パッケージブース)

  • 1小間=幅 1.8m×奥行 0.6m
  • 間仕切の後壁
  • 展示台1台(間口 1.8m×奥行 0.6m)

以上の物は当方で設置します。上記以外の小間内装飾は、出展者が行って下さい。

(基礎小間基本姿図)

基礎小間基本姿図

社名のロゴ等必要な場合は ご相談下さい。(有料)
基礎小間使用は現状の想定であり、設営の都合上変更になる場合がございます。
変更の際には、お申込いただいている出展者様にご連絡します。
あらかじめご了承下さい。

装飾

装飾は、下記の時間内に完了して下さい。(搬入と同時進行となります)

2018年6月1日(金) 時 分〜 時 分まで時間等詳細は後日ご連絡をいたします。

禁止事項

床面への直接工作(ガムテープ、アンカー等)も原則的には禁止します。

電気

ご希望の場合はお知らせください。(特殊電源に関しては別途ご相談下さい。)

給排水

水、プロパンガス、圧縮空気の使用は、原則的には禁止します。

プログラム・抄録集広告

広告媒体名

第12回 ITヘルスケア学会学術大会・抄録集

配布対象

IT ヘルスケア学会会員(約400名)・大会来場者 他

発行部数

600部(予定)

サイズ

A4(予定)

広告掲載費

裏表紙裏(モノクロ)
¥100,000(税抜)
1ページ(モノクロ)
¥50,000(税抜)
1/2(半)ページ(モノクロ)
¥30,000(税抜)

広告原稿

モノクロ・・・下記にデジタルデータでお送りください。
宛先: y-iwakami@ithealthcare.jp(担当:岩上)
形式は JPEG,TIFF,EPS,PDF,word,PowerPointなど
★詳細は後程お知らせします

ご送付いただく際に確認用として出力見本の添付をお願いいたします

印刷様式

オフセット印刷(CTP製版)予定

申込締め切り日

平成30年(2018年)3月31日(土)

原稿送付締切日

後日ご連絡をいたします。

発行予定日

2018年(後日ご連絡いたします)

広告掲載会社には一部進呈いたします。

申込・原稿送付先

第12回 ITヘルスケア学会学術大会 運営準備室

別紙申込書を上記、運営準備室まで送付ください。
広告原稿はデータでお願いします

広告原稿宛先
E-mail: y-iwakami@ithealthcare.jp(担当:岩上)
FAX: 03-5732-2526
申込送付先
E-mail: ithc.sponsor@ithealthcare.jp

広告をお申込いただいた企業様には、バナー広告の掲載も致します。ご希望の場合は以下の要領にてお申込ください。

掲載要項

URL
http://ithealthcare.jp/12th
閲覧対象
IT ヘルスケア学会会員 他
主要コンテンツ
開催概要、プログラム、演題募集、参加者へのご案内 等(予定)

バナーサイズ

横150ピクセル × 縦45ピクセル 以内で作成ください。

一般的な画像形式には対応可能です。特殊な画像形式をご使用になる場合、ローテーション掲載(アニメーション)をご希望になる場合には、お問い合わせください。

お申込方法

別紙申込書に必要事項をご記入の上、下記まで送付ください。 お申込後、バナーデータとともに、リンク先 URL を担当岩上までお 送りください。

申込先
第12回 ITヘルスケア学会学術大会 運営準備室
FAX:03-5732-2526
E-mail: ithc.sponsor@ithealthcare.jp
バナーデータ、リンク先 URL 送付先
E-mail: y-iwakami@ithealthcare.jp(担当:岩上)

支払方法

掲載ページ確定後にご請求書をお送りいたします。ご請求書に記載の振込 期日までに指定の口座へお振込ください。
なお、まことに勝手ながら振り込み手数料は貴社負担とさせていただきま す。また、請求書発行後のキャンセルは、原則として受け付けません。あわせてご了承ください。

注意事項

掲載ページについては運営準備室にご一任ください。
広告内容に起因する名誉毀損の請求または訴訟、プライバシーの侵害、著作権の侵害およびその他の請求・訴訟に関して、事務局は責任を負いかねますのでご了承ください。

PAGETOP
  • 第12回 ITヘルスケア学術大会運営準備室
    〒146-0092 東京都大田区下丸子1-16-6-1F たかせクリニック
    メール:ithc12th.office@ithealthcare.jp
  • 一般社団法人 ITヘルスケア学会へのお問い合わせ(入会申込等)
    一般社団法人 ITヘルスケア学会 事務局
    東京都千代田区霞が関1-4-1 日土地ビル10階
    弁護士法人フェアネス法律事務所内

    メール:office@ithealthcare.jp
    お問い合わせフォーム:http://ithealthcare.jp/mail_form.html